В соответствии с распоряжением правительства Сахалинской области и с участием министерства спорта Сахалинской области, а также министерства по эффективному управлению регионом, в январе 2023 года был согласован План создания примерного учреждения на базе ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

В рамках этого проекта была организована рабочая группа, обучен персонал основам эффективного производства и сформирован пул активных граждан. Также были определены проблемы, решением которых стали 17 проектов, направленных на оптимизацию деятельности ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» различных направлений. Бережливые проекты были призваны улучшить качество услуг и удовлетворенность пользователей, повысить эффективность работы учреждения и устранить нынешние временные, финансовые и другие потери, а также обеспечить безопасность и комфортность работы сотрудников и пользователей.

Отличительной чертой Бережливой спортивной школы является непрерывное совершенствование процесса создания системы оказания услуг, ориентированной на потребителя, и благоприятной рабочей среды. Это достигается путем рационального сочетания всех основных и вспомогательных обслуживающих процессов, повышения качества услуг и устранения потерь. Внедрение принципов бережливого производства в учреждение осуществлялось с помощью проектного подхода, поскольку этот процесс требует вовлечения специалистов всех структурных подразделений. Важно отметить, что проекты по бережливому производству не являются инвестиционными, они призваны оптимизировать текущие процессы для уменьшения издержек и затрат, сокращения времени и повышения качества услуг. Все проекты бережливого производства были реализованы в рамках существующего бюджета учреждения.

Бережливая спортивная школа – это проекты, нацеленные на создание условий для равных возможностей реализации каждого ребенка в соответствии со специфическими потребностями и запросами детей и их родителей. Наша задача – заботиться о детях и их родителях, делая все процессы максимально удобными, быстрыми и безопасными. Мы применяем передовые технологии, чтобы повысить эффективность и качество предоставляемых услуг. Мы стремимся сделать спорт естественной частью жизни, постоянно развиваясь и содействуя самосовершенствованию, познанию и творчеству, формируя здоровый образ жизни и развивая физические, интеллектуальные и моральные способности подрастающего поколения и населения.

Наша миссия:

Все изменения в Бережливой спортивной школе осуществляются с единственной целью – создать благоприятные условия для каждого ребенка, исходя из их потребностей и запросов. Мы стремимся предоставить качественные услуги в области спорта и активного отдыха, которые будут доступными, оперативными, информативными и комфортными. Мы гордимся тем, что наша миссия заключается в постоянном совершенствовании и успешном саморазвитии, а также в формировании здорового образа жизни и достижении спортивных успехов согласно способностям подрастающего поколения и населения. Мы стремимся сделать спорт органичной частью жизни.

Долгосрочные цели ОГАУ ДО «СШ «Сахалин»:

Долгосрочные цели ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» можно представить следующим образом:

• Предоставление каждому ребенку равных возможностей для реализации своих потребностей и запросов, опираясь на принципы доступности, оперативности, информированности и комфорта.
• Создание образцового учебного заведения на базе ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» с помощью внедрения технологий бережливого производства. Применение инновационных методов и подходов, которые помогут оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.

В рамках достижения этих целей, в апреле 2023 года четыре внутренних тренера ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» прошли обучение в направлении «Тренинг для тренеров» и «Основы бережливого производства», организованное министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом. По итогам обучения все участники получили сертификаты.

В мае 2023 года было проведено обучение сотрудников ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» внутренними тренерами по «Основам бережливого производства». Благодаря этому обучению тренеры смогли максимально вовлечь большую часть сотрудников всех структурных подразделений в проекты бережливого производства. Специалисты реализовали и представили на проектном комитете несколько проектов, которые были защищены и одобрены.

Несмотря на то, что проекты имели разные цели, все целевые показатели были достигнуты. Два проекта являются продолжением ранее завершенных проектов. Один из проектов, «Оптимизация процесса подачи заявлений кандидатов в спортсмены на вакантные места в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» был стандартизирован в нормативных документах Министерства спорта Сахалинской области, включая Руководство Пользователя ИС-СПОРТ.513.РП.2022.

Оптимизация процесса управления и хранения запасов в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Еще один проект, «Оптимизация и совершенствование процесса обучения тактическим приемам игры в футбол среди занимающихся футболом ОГАУ ДО «СШ «Сахалин», имеет федеральный масштаб. Этот проект был представлен команде Правительства Амурской области и Приморского края в рамках встречи «Дальневосточного клуба бережливых губернаторов», который направлен на повышение эффективности регионов и улучшение качества жизни жителей Дальнего Востока.

В настоящее время футбольный клуб «СКА-Хабаровск» проявил интерес к проекту и уже внедряет его. Тренер Комар Владимир Александрович активно использует опыт и достижения «Спортивной школы «Сахалин» для улучшения работы клуба.

Цель спортивной школы остается прежней - создать равные возможности для всех детей и воплотить образец успешного учебного заведения, которое поможет развивать их таланты и уникальные способности.

1. Оптимизация процесса управления и хранения запасов в ОГАУ ДО "СШ "Сахалин".

Проект "Оптимизация процесса управления и хранения запасов в ОГАУ ДО "СШ" Сахалин" направлен на решение следующих проблем:

• Проблема передачи документов через почту;
• Большое количество распечатанных экземпляров на бумажном носителе;
• Обзвон материально ответственных лиц для получения документов;
• Долгий поиск инвентарных номеров;
• Ошибки при внесении результатов инвентаризации в 1С.

В рамках поставленных задач был проведен комплекс мероприятий с использованием методов "бережливого производства". Были выявлены источники потерь и разработаны способы их устранения, что позволило сделать процесс инвентаризации более эффективным. Это включало переход на работу в системе электронного документооборота, внедрение терминала сбора данных с интеграцией в 1С, настройку автоматического уведомления о начале инвентаризации в системе электронного документооборота.

Реализация проекта "Оптимизация процесса управления и хранения запасов в ОГАУ ДО «СШ» Сахалин» позволила сократить время, затраченное сотрудниками на проведение инвентаризации, путем внедрения автоматизированного процесса инвентаризации основных средств с использованием терминала сбора данных в "1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8.3". Также было произведено стандартизирование мест хранения и размещения штрих-кода на имуществе.

В результате реализации проекта удалось сократить время, затраченное на проведение инвентаризации, с 11 040 минут до 5 760 минут, а также сократить трудозатраты в год с 33 120 минут до 17 280 минут. Благодаря проекту были исключены ошибки при проведении инвентаризации.

2. Организация рабочих мест по системе 5S.

Проект "Оптимизация рабочих мест по системе 5 С" призван решить следующие проблемы:
1.Длительные ожидания предоставления информации;
2.Различные формы сбора и хранения информации в разных отделах;
3.Напоминание сотрудникам о необходимости предоставить информацию для отчетов;
4.Долгий поиск необходимых документов, материалов и ресурсов при отсутствии работника.

Согласно поставленным задачам, был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства". Были выявлены источники потерь и разработаны способы их устранения, что сделало офисные процессы более эффективными:

• Введение ежедневного поддержания порядка и чистоты на рабочих местах стало привычкой, что создает комфортные условия работы, предотвращает несчастные случаи и травмы, снижает риск случайных ошибок.
• Практически без дополнительных затрат удалось сократить потери, связанные с ожиданием, лишними движениями и переделкой документов.
• Благодаря оптимизации рабочих мест повысилась производительность труда и улучшилась корпоративная культура.

Реализация проекта "Оптимизация рабочих мест по системе 5 С" позволила стандартизировать рабочие места, исключив излишние предметы, а также систематизировать работу с документами и организовать зону карантина. Теперь регулярная проверка рабочего места позволяет поддерживать порядок и чистоту.

Данный проект демонстрирует профессиональный подход к оптимизации рабочих процессов, что приносит значительные преимущества для организации.

3. Оптимизация процесса сбора информации при подготовке отчетности.

Проект "Оптимизация процесса сбора информации при подготовке отчетности" был разработан для решения ряда проблем, связанных с данным процессом. В рамках проекта были выявлены следующие проблемы:

1.Длительное ожидание предоставления информации.
2. Несоответствие форм сбора и хранения информации по разным отделам.
3.Необходимость напоминаний сотрудникам о предоставлении информации для отчетов.
4.Возникновение ошибок и брака при сборе информации.
5.Занятость руководителей, что затрудняет процесс сбора данных.
6.Ненадлежащий способ передачи информации.

Для решения поставленных задач в рамках проекта был применен подход "бережливого производства" и проведен ряд мероприятий. Были выделены источники потерь и разработаны способы их решения. Например, была создана защищенная папка сети учреждения для размещения документов, а также разработаны шаблоны баз данных Excel по различным направлениям (спорт, финансы, кадры), содержащие необходимую информацию для оперативного составления отчетов. Были также закреплены ответственные лица и установлены сроки предоставления информации с помощью приказов. Также было определено, на основании какого нормативно-правового акта (НПА) должна заполняться отчетность, и данный факт был закреплен в приказе. Были созданы базы данных Excel с необходимой информацией для оперативного сбора данных.

Реализация проекта "Оптимизация процесса сбора информации при подготовке отчетности" дала возможность оперативно собирать необходимую информацию для формирования отчетов. За счет размещения документов в защищенной папке сети учреждения и создания баз данных Excel с нужной информацией удалось сократить время обработки документов (сбор, систематизация и анализ исходных данных) с 6390 минут до 1251 минуты.

Реализация проекта также способствовала созданию эффективной среды работы, в которой можно было оперативно получать необходимую информацию и своевременно составлять отчеты.

В результате проведенных мероприятий удалось оптимизировать процесс сбора информации при подготовке отчетности, устранить ряд проблем и значительно повысить эффективность работы.

4. Оптимизация процесса документооборота.

Проект "Оптимизация процесса документооборота" был разработан для решения ряда проблем, связанных с организацией работы с документами. В рамках проекта были определены основные источники потерь времени и ресурсов, а также разработаны эффективные методы и инструменты для их устранения.

Одной из проблем, которую удалось решить, было напоминание о предоставлении ответа на запрос в установленные сроки. Благодаря внедрению электронного документооборота (СЭД) и созданию баз данных документов в электронном виде, удалось значительно сократить время, затраченное на обработку запроса и подготовку ответа. Теперь сотрудники могут легко отслеживать сроки исполнения задач и своевременно предоставлять ответы.

Еще одной проблемой, которую удалось решить, был повышенный износ оргтехники и увеличенный расход материальных ресурсов и электроэнергии. Благодаря переводу документов в электронный вид и их направлению в электронном виде, удалось существенно снизить использование бумажных носителей и, как следствие, уменьшить расход материалов и энергии. Кроме того, внедрение СЭД позволило сократить количество ошибок при подготовке ответов, что также сэкономило ресурсы и повысило эффективность работы.

Ожидание, когда освободится директор, также было одной из проблем, которую удалось решить. Благодаря внедрению СЭД и созданию папок общего доступа для хранения документов, сотрудники могут получить доступ к необходимым документам без необходимости ждать освобождения руководителя. Это значительно ускорило процесс сбора документов и повысило эффективность работы.

Нарочная передача документов также была одной из проблем, которую удалось устранить. Благодаря внедрению СЭД и электронному документообороту, теперь документы могут быть переданы в электронном виде, что значительно упростило и ускорило процесс передачи информации. Кроме того, создание баз данных документов позволило легко отслеживать и контролировать исполнение поручений.

Длительность процесса сбора и поиска документов также была сокращена благодаря внедрению СЭД и созданию баз данных документов в электронном виде. Теперь сотрудники могут быстро и легко найти необходимые документы и собрать их для дальнейшей обработки. Это значительно сократило время, затраченное на процесс поиска документов и повысило эффективность работы.

Ошибки при подготовке ответов также были существенно сокращены благодаря внедрению СЭД и созданию баз данных документов в электронном виде. Сотрудники могут получить доступ к необходимым документам и использовать их для подготовки ответов. Это значительно снизило количество допущенных ошибок и повысило качество работы. Нехватка мест хранения документов в архиве также была решена благодаря внедрению СЭД и созданию папок общего доступа для хранения документов. Документы могут быть сохранены в электронном виде, что значительно сэкономило место в архиве учреждения. Это позволило более эффективно использовать имеющееся пространство и упростить процесс хранения рабочих материалов.

В результате реализации проекта удалось сократить время, затраченное на обработку запроса и подготовку ответа с 344 минут до 105 минут. Количество возвратов на доработку также было сокращено с 3 до 1 раза. Внедрение электронного документооборота позволило систематизировать, собрать и хранить документы в электронном виде, что значительно повысило эффективность работы и персональную ответственность сотрудников учреждения.

В целом, проект "Оптимизация процесса документооборота" был успешно реализован и привел к значительным улучшениям в организации работы с документами. Внедрение электронного документооборота и использование инструментов "бережливого производства" позволило сократить время, затраченное на обработку запросов, уменьшить количество ошибок и повысить эффективность работы.

5. Оптимизация процесса проведения мероприятий по футболу.

Проект "Оптимизация процесса проведения мероприятий по футболу" был разработан с целью решения ряда проблем, связанных с организацией и проведением футбольных мероприятий. В рамках данного проекта был проведен комплекс мероприятий, основанных на принципах "бережливого производства", с целью оптимизации процесса и достижения более эффективных результатов.

Одной из основных проблем, выявленных в ходе анализа, были временные потери. Сотрудники тратили много времени на изготовление приказов и выполнение задач, не относящихся к их компетенции. Было также выявлено, что заявки на участие в мероприятиях подавались с ошибками, а места для проведения мероприятий не всегда были должным образом подготовлены. Кроме того, сотрудники тратили много времени на изготовление наградной атрибутики. Для решения этих проблем были предложены следующие меры: разработка шаблона приказа, возложение на помощника руководителя обязанности по ознакомлению персонала с приказами, увеличение срока предоставления заявок, разработка типового стейдж-плана и типизация наградной атрибутики.

Реализация проекта "Оптимизация процесса проведения мероприятий по футболу" позволила значительно повысить качество проведения футбольных мероприятий. Время, затрачиваемое на подготовку мероприятий, было сокращено с 56 часов до 49 часов. Были разработаны стандарты стейдж-плана, ответственных лиц и приказа об организации и проведении мероприятий. Это позволило улучшить координацию работы и обеспечить более эффективное взаимодействие между сотрудниками.

Кроме того, благодаря оптимизации процесса проведения мероприятий удалось повысить удовлетворенность результатом работы как руководства, так и сотрудников. Количество участников команд также увеличилось, что свидетельствует о повышении имиджевой привлекательности Учреждения.В целом, реализация проекта "Оптимизация процесса проведения мероприятий по футболу" позволила достичь нового качественного уровня проведения футбольных мероприятий. Благодаря внедрению принципов "бережливого производства" и применению соответствующих инструментов удалось существенно сократить временные потери и повысить эффективность работы. Результаты проекта положительно сказались на имидже учреждения и привлекательности мероприятий, а также на удовлетворенность руководства и сотрудников.

6. Оптимизация процесса навигации пребывания посетителей ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса навигации пребывания посетителей ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» был разработан с целью решения проблем, связанных с поиском кабинетов (специалистов) и отсутствием визуальной навигации. Для достижения этой цели было проведено картирование проекта. В результате был разработан интерактивный стенд с меню навигации для посетителей/получателей услуг и специально размещенный стенд с информацией у входной группы.

Для обеспечения еще большего удобства были разработаны макеты с дизайнами навигации по всем трем этажам административного здания и размещены специализированные таблички-указатели, которые создают эффект визуального сопровождения к искомым отделам/кабинетам. Благодаря реализации проекта посетители могут перемещаться по учреждению без сопровождения, что обеспечивает удобную логистику внутреннего и внешнего пространства. Визуализация расположения кабинетов на этажах и указание направлений движения к ним позволяют посетителям быстро находить нужные кабинеты. Эта технология также позволяет создать комфортные зоны ожидания для родителей.

Результаты реализации проекта включают сокращение времени, затраченного на поиск кабинета (специалиста), с 12 минут до 5 минут, а также создание визуальной навигации и интерактивного стенда. Эти изменения значительно улучшили процесс навигации посетителей и обеспечили более эффективное использование времени.

В целом, проект "Оптимизация процесса навигации пребывания посетителей ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» успешно решает проблемы, связанные с поиском кабинетов и отсутствием визуальной навигации. Реализация данного проекта позволяет улучшить опыт посетителей и обеспечить более эффективное использование ресурсов учреждения.

Оптимизация процесса подачи заявления кандидатов в спортсмены на вакантные места в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса подачи заявления кандидатов в спортсмены на вакантные места в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» был разработан с целью решения ряда проблем, связанных с этим процессом. В рамках проекта были выявлены следующие проблемы: временные потери, необходимость улучшения процесса приема документов для зачисления, сложная организация процесса для итогового потребителя услуг и необоснованная трата финансовых средств при сборе документов.

Для решения этих проблем было проведено картирование проекта, в результате чего были определены источники потерь и способы их устранения. Одним из основных решений стало направление всех документов в электронном формате с использованием информационной системы "Спорт", что позволило освободить родителей от необходимости предоставлять документы лично. Также был оптимизирован сам процесс тестирования детей. Если ранее протоколы контрольных испытаний фиксировались на бумажных носителях, то теперь обработка данных контрольных испытаний осуществляется в электронном виде. Это позволило собирать информацию мгновенно, а результаты стали доступными для родителей и детей уже в день сдачи нормативов.

Приятным бонусом для родителей стало то, что им больше не нужно предоставлять фотографии ребенка для формирования личного дела. Теперь сотрудники ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» делают это самостоятельно, в специально оборудованном помещении. Таким образом, родители экономят время и деньги.

В результате всех этих оптимизаций весь процесс был сокращен практически в два раза. Реализация проекта предусматривает создание единого раздела на сайте с документами, унифицированными формами, а также разработку шаблона приказа о зачислении и организацию процесса съемки спортсменов. Это позволит сократить время и исключить возможность ошибок при приеме документов для зачисления.

Результаты реализации проекта включают сокращение времени процесса от момента подачи заявления кандидатов в спортсмены на вакантные места в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» до первого тренировочного занятия с 416 часов до 264 часов. Также время, затрачиваемое законными представителями на предоставление фотографий в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин», было сокращено с 5 часов до 0 часов, что позволило сэкономить 640 рублей на фотографировании ребенка.

В целом, все эти изменения позволили сократить число посещений родителями учреждения с 3 раз до 1 раза. Реализация проекта значительно улучшила процесс подачи заявлений кандидатов в спортсмены на вакантные места в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин», сократив время и упростив процедуру.

          Оптимизация подготовки тренера к тренировочному занятию 

Проект "Оптимизация подготовки тренера к тренировочному занятию" был разработан с целью улучшения эффективности тренировочных занятий и сокращения времени, затрачиваемого на подготовку тренера к началу занятия в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин». В ходе реализации проекта было проведено картирование процесса, выявлены проблемы и определены источники потерь времени. Были разработаны и внедрены решения, позволяющие оптимизировать подготовку тренера к тренировочному занятию.

Одним из основных изменений, внесенных в рамках проекта, была оптимизация схемы маршрута движения школьных автобусов. Это позволило сократить время транспортировки до места проведения тренировочных занятий на 14 минут, что составляет 36% от исходного времени. Также были стандартизированы места хранения спортивного инвентаря и оборудования по системе 5S, что упростило поиск необходимых предметов и сократило время на их выбор с 11 до 5 минут.

Для более эффективного управления процессом подготовки тренера был разработан и утвержден регламент, регулирующий проходы посетителей на объекты спорта. Это позволило сократить время прохода на объект спорта с 4 до 1 минуты. Также были приняты меры по минимизации "лишних движений" тренера при подготовке места для проведения тренировочного занятия.

Результатом реализации проекта стало увеличение моторной плотности тренировочного занятия на 20%. Это достигнуто благодаря оптимизации процесса подготовки тренера и сокращению временных издержек. Теперь тренеры могут проводить больше упражнений и тренировок за тот же отведенный период времени, что способствует более эффективному развитию спортивных навыков у участников занятий.

В целом, проект "Оптимизация подготовки тренера к тренировочному занятию" привел к значительным улучшениям в организации тренировок в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин». Внедрение новых методов и процессов позволило сократить временные затраты, увеличить эффективность тренировок и повысить моторную плотность занятий. Это положительно сказывается на развитии спортивных навыков и достижении лучших результатов участниками тренировок.

7. Оптимизация процесса предоставления услуг от платной деятельности.

Проект "Оптимизация процесса предоставления услуг от платной деятельности" был разработан с целью решения ряда проблем, связанных с предоставлением услуг. В рамках проекта были выявлены следующие проблемы:

• Отсутствие методиста на рабочем месте;
• Необходимость сотрудника делать копии документов, так как нет их копий;
• Нарочная передача документов;
• Необходимость повторного посещения учреждения для забора документов;
• Нерабочий день для приема оплаты, что требует повторного посещения учреждения.

Для достижения поставленных целей был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства" были определены источники потерь и разработаны способы их устранения. Это позволило сделать процесс получения платных услуг более удобным для клиентов. В рамках проекта были внедрены следующие изменения:

• На сайте учреждения была внедрена возможность онлайн заключения договора оферты и онлайн оплаты. Это позволяет клиентам сэкономить время и получить услуги без необходимости личного посещения учреждения.
• Был разработан перечень документов, необходимых для получения платных услуг. Это позволяет клиентам заранее подготовить необходимые документы и избежать лишних посещений учреждения.
• Была внедрена возможность загрузки документов для заключения договора оферты. Это упрощает процесс предоставления документов и сокращает время, затрачиваемое на оформление услуг.

Реализация проекта "Оптимизация процесса предоставления услуг от платной деятельности" позволила устранить потерю времени клиентов. Внедрение онлайн заключения договора оферты и онлайн оплаты сократило время, затрачиваемое на получение платных услуг, с 1 571 минуты до 23 минут. Это значительное улучшение, которое позволяет клиентам экономить время и получать услуги более эффективно.

Результаты проекта свидетельствуют о его успешной реализации и положительном влиянии на процесс предоставления услуг. Оптимизация процесса позволила улучшить качество обслуживания клиентов и повысить их удовлетворенность. Это важный шаг в развитии учреждения и повышении его конкурентоспособности на рынке.

В заключение, проект "Оптимизация процесса предоставления услуг от платной деятельности" является успешным примером эффективного использования инструментов "бережливого производства" для улучшения работы учреждения. Реализация проекта привела к сокращению времени, затрачиваемого на получение услуг, и повысила удовлетворенность клиентов. Это важный шаг в развитии и совершенствовании деятельности учреждения.

8. Оптимизация процесса энергосбережения в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса энергосбережения в ОГАУ «СШ «Сахалин» был разработан с целью решения следующих проблем:

• Отвлечение рабочих от основных задач на ручное отключение освещения в здании.
• Отвлечение сотрудников от основных задач на ручное включение освещения в здании.
• Нерациональное использование осветительных приборов, отсутствие возможности регулировать освещение в зависимости от времени суток.

В рамках поставленных задач был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства". Были выявлены источники потерь энергии и разработаны способы их устранения.

Установка системы автоматического отключения осветительных приборов позволяет автоматически включать свет в темное время суток и выключать его в светлое. В основе системы лежат фоторезисторы, фотодиоды и фототранзисторы. Когда освещенность становится недостаточной, параметры меняются, и датчик освещенности позволяет системе освещения работать в автоматическом режиме. Это позволяет снизить потребление электрической энергии и облегчить использование системы.

Реализация проекта "Оптимизация процесса энергосбережения в ОГАУ «СШ «Сахалин» позволила не только сократить излишние расходы электроэнергии, но и выбирать режим освещения в зависимости от времени суток и климатических условий. В результате реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• Увеличение срока эксплуатации осветительных приборов.
• Сокращение времени, затраченного на ручное отключение и включение освещения в течение дня с 40 минут до 0 минут.
• Сокращение времени, затраченного на ручное отключение и включение освещения в течение года с 9 880 минут (165 часов) до 0 минут.

Реализация данного проекта позволила значительно оптимизировать процесс энергосбережения в ОГАУ «СШ «Сахалин». Это привело к сокращению излишних расходов электроэнергии и повышению эффективности использования осветительных приборов. Кроме того, новая система позволяет адаптировать освещение под различные условия, что способствует комфортному и энергоэффективному использованию здания.

В целом, проект "Оптимизация процесса энергосбережения в ОГАУ «СШ «Сахалин» является успешным примером внедрения инновационных решений для снижения энергопотребления и повышения эффективности работы организации.

9. Оптимизация процесса по теплосбережению в ОГАУ «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса по теплосбережению в ОГАУ «СШ «Сахалин» был разработан для решения следующих проблем:

• Сложная система перераспределения тепла.
• Длительное ожидание при ручной регулировке задвижек на каждом радиаторе.
• Нестабильная работа системы.
• Повышенные расходы, связанные с запуском дизельного котла.
• Вынужденное хранение дизельного топлива в непосредственной близости от объекта спорта.

Для достижения поставленных задач был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства". Были определены источники потерь, такие как:

• Отсутствие возможности регулировки подачи теплоносителя (температуры) по трем этажам здания отдельно.
• Отсутствие возможности иной регулировки.
• Система отопления административного здания ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» имеет только один сетевой насос для прокачки теплоносителя.
• Для отопления здания при понижении температуры ниже -15 °C требуется мощность 211 кВт, а мощность одного котла составляет 116,3 кВт.
• Необходимость иметь запас топлива для работы котла, работающего на дизельном топливе.

Реализация проекта "Оптимизация процесса по теплосбережению в ОГАУ «СШ «Сахалин» позволила исключить ручную регулировку путем введения дополнительных циркуляционных насосов, предусмотреть вспомогательные системы перераспределения тепла, разбить систему отопления на три самостоятельных контура и перераспределить количество теплоносителя по трем этажам в соответствии с категориями по ГОСТ 30494-2011г. (СанПин 2.1.2.2645-10):

• Первый этаж (6 категория помещений, вестибюли, коридоры, сан.узлы) - оптимальная температура 16-18°C.
• Второй этаж (4 категория, для занятий подвижными видами спорта) - оптимальная температура 17-19°C.
• Третий этаж (2 категория, люди заняты умственным трудом) - оптимальная температура 19-21°C.

Также было решено перевести котел, работающий на дизельном топливе, в резерв и сократить хранение дизельного топлива до объема, необходимого для работы в течение трех суток. Вместо этого был использован котел, работающий на газе.

Результатом реализации проекта стало:

• Снижение расходов на дизельное топливо с 100 литров в сутки до 0 литров в сутки.
• Сокращение объемов хранения дизельного топлива в непосредственной близости от объекта спорта с 3 м³ до 0,3 м³.
• Сокращение времени протекания процесса с 4325 минут до 2405 минут.

Реализация данных мероприятий позволила значительно оптимизировать процесс по теплосбережению в ОГАУ «СШ «Сахалин», снизить расходы и повысить эффективность работы системы отопления.

10. Оптимизация контроля доступа к объектам спорта ОГАУ «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация контроля доступа к объектам спорта ОГАУ «СШ «Сахалин» был разработан с целью решения следующих проблем:

• Неконтролируемый доступ;
• Длительное ожидание администратора;
• Задержки, связанные с идентификацией личности.

В рамках поставленных задач был проведен комплекс мероприятий с использованием принципов "бережливого производства". Были выявлены источники потерь, такие как отсутствие средств ограничения доступа, несвоевременная реакция администратора на вызовы в связи с выполнением основных функций по управлению зданием, недостаточная фиксация посещений в журнале учета ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Реализация проекта "Оптимизация контроля доступа к объектам спорта ОГАУ «СШ «Сахалин» позволила предотвратить проникновение посторонних лиц и злоумышленников на территорию, установив шлагбаумы с системой видеонаблюдения на въездах для возможности удаленного открытия, а также оснастив входные устройства системой контроля доступа и цифровыми замками для организации внутреннего пропускного режима. Был составлен список транспортных средств, имеющих право доступа на территорию ОГАУ ДО «СШ «Сахалин», и предоставлено право доступа на объект определенному кругу лиц. Выдача пультов от шлагбаума сотрудникам, имеющим личный транспорт, а также водителям для служебного пользования позволила обеспечить доступ на территорию объекта только разрешенным транспортным средствам. В результате реализации проекта была достигнута антитеррористическая защищенность объекта (территории) на уровне от 15% до 80%, исключен риск проникновения на объект спорта, а также сокращено время, затрачиваемое администратором спортивной школы на контроль доступа для сотрудников, спортсменов и их родителей с 4 минут до 0 минут на каждого человека.

Результаты проекта подтверждают его эффективность и значимость для обеспечения безопасности и оптимизации работы объектов спорта.

11. Оптимизация процесса перевозки занимающихся ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса перевозки занимающихся ОГАУ «СШ «Сахалин» был разработан с целью решения проблем, связанных с перевозкой учащихся. В рамках проекта были определены основные проблемы, такие как длительная транспортировка, повышенный расход горюче-смазочных материалов и увеличение моторесурса автотранспорта. Для достижения поставленных целей был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства".

Одним из основных источников потерь была выявлена нерациональная схема движения автотранспорта. Для решения этой проблемы было разработано программное обеспечение, позволяющее отслеживать дорожную обстановку и выбирать оптимальные экономные поездки. Также была возможность изменять маршрут с целью экономии топлива. Благодаря этим мерам удалось сократить расход горюче-смазочных материалов с 32 510,4 литров до 30 451,2 литров в год.

Другой проблемой, которую удалось решить, был излишний километраж. Благодаря оптимизации маршрутов удалось сократить время транспортировки до места проведения занятий и обратно с 800 минут до 500 минут в день. Это позволило значительно сэкономить время учащихся и повысить их эффективность. Также было обнаружено, что повышенная эксплуатация транспортного средства приводит к увеличению периодичности технического обслуживания. Для решения этой проблемы были проведены соответствующие мероприятия, которые позволили сократить периодичность технического обслуживания транспорта в год с 3 раз до 2 раз. Это не только сэкономило средства на обслуживание, но и увеличило надежность и долговечность автотранспорта.

Реализация проекта "Оптимизация процесса перевозки занимающихся ОГАУ «СШ «Сахалин» позволила значительно улучшить процесс перевозки учащихся. Благодаря использованию инструментов "бережливого производства" удалось сократить расход горюче-смазочных материалов, уменьшить время транспортировки и сократить периодичность технического обслуживания транспорта. Это привело к повышению эффективности и экономии ресурсов.

В результате реализации проекта удалось сократить расход горюче-смазочных материалов с 32 510,4 литров до 30 451,2 литров в год. Время транспортировки до места проведения занятий и обратно было сокращено с 800 минут до 500 минут в день. Периодичность технического обслуживания транспорта в год была сокращена с 3 раз до 2 раз. Эти результаты свидетельствуют о успешной реализации проекта и его положительном влиянии на процесс перевозки учащихся.

В заключение, проект "Оптимизация процесса перевозки занимающихся ОГАУ «СШ «Сахалин» является успешным примером использования инструментов "бережливого производства" для решения проблем, связанных с перевозкой учащихся. Реализация проекта позволила сократить расход горюче-смазочных материалов, уменьшить время транспортировки и сократить периодичность технического обслуживания транспорта. Это привело к повышению эффективности и экономии ресурсов.

12. Повышение уровня безопасности, снижение вероятности и предотвращение травматизма среди сотрудников и занимающихся в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса повышения уровня безопасности, снижение вероятности и предотвращение травматизма среди сотрудников и занимающихся в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» был разработан с целью устранения ряда проблем, связанных с безопасностью и охраной здоровья. В рамках проекта были выявлены следующие проблемы:

• Отсутствие первичного осмотра занимающихся медицинским работником перед тренировкой;
• Отсутствие журнала осмотров занимающихся;
• Нерегулярное проведение инструктажа сопровождающим при поездках в автобусе;
• Необорудованное рабочее место медицинского работника.

Для решения данных проблем был разработан комплекс мероприятий, основанный на принципах "бережливого производства". Были определены источники проблем и разработаны соответствующие пути их решения. В результате проведенных мероприятий были достигнуты следующие результаты:

• Оборудование рабочего места для медицинского работника на спортивной площадке;
• Запись голосового трека инструктажа при перевозке детей;
• Обеспечение автобусов носителями аудио трека.

Реализация проекта позволила своевременно выявлять отклонения в самочувствии занимающихся и принимать меры по их отстранению в случае плохого самочувствия. Также было обеспечено систематическое проведение инструктажей при перевозке детей. В результате реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• Сокращение времени, затраченного на инструктаж занимающихся, с 5 минут до 0 минут;
• Сокращение числа инцидентов и аварий с 3 до 0 раз;
• Возможность осуществления сопровождения медицинским работником тренировочного процесса.

Реализация проекта позволила значительно повысить уровень безопасности и снизить вероятность травматизма среди сотрудников и занимающихся в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин». Это в свою очередь способствует более эффективной работе учреждения и обеспечивает безопасность всех его участников.

13. Оптимизация и совершенствование процесса обучения тактическим приемам игры в футбол среди занимающихся футболом ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация и совершенствование процесса обучения тактическим приемам игры в футбол среди занимающихся футболом ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» был разработан с целью решения следующих проблем:

• Временные потери при проведении теоретических занятий.
• Необходимость работы с магнитной доской и маркерами.
• Сложность в формировании правильного визуального представления.
• Несоблюдение масштаба, приводящее к неправильному обоснованию технического действия.

Для достижения поставленных задач был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства". Были определены источники проблем и разработаны пути их решения. Анализ программ, опрос тренеров и специалистов в области футбола показали, что учебно-тренировочный процесс юных футболистов не учитывает современные тенденции развития футбола.

В результате сотрудниками нашего учреждения была предложена методика развития тактики у футболистов с использованием игры FIFA. Программные возможности этой игры позволяют решать тактические задачи в режиме реального времени, а функция остановки и повтора проигранных действий позволяет проводить анализ и оценку правильности принятых решений. Это позволяет создать эффективную методику подготовки, способствующую созданию высокой эффективной среды.

Игроки, обучающиеся по этой методике, научились творчески осуществлять заранее подготовленный тактический план, лучше оценивать игровые ситуации, предугадывать замысел своих соперников и быстро и точно реализовывать выбранное решение в непрерывно изменяющейся ситуации.

Результаты реализации проекта включают в себя:

• Сокращение времени, затраченного тренером на показ с 45 минут до 0 минут, что позволяет высвободить время для показа спортсменом.
• Наличие цифрового комплекса для обучения спортсменов тактическим приемам.

Реализация этого проекта позволила создать эффективную методику подготовки, которая не имеет аналогов и ранее не использовалась. Эта методика способствует созданию высокой эффективной среды и развитию тактических навыков у футболистов.

Все результаты проекта были достигнуты благодаря использованию инновационных подходов и технологий, а также учету современных тенденций развития футбола. Это позволяет нашему учреждению быть впереди конкурентов и обеспечивать высокий уровень подготовки юных футболистов.

Данный проект является примером успешной оптимизации и совершенствования процесса обучения тактическим приемам игры в футбол.

14. Оптимизация процесса энергосбережения в Тренировочном центре для игры в гольф и занятий другими видами спорта ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация процесса энергосбережения в Тренировочном центре для игры в гольф и занятий другими видами спорта ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» является продолжением ранее реализованного и завершенного проекта. Благодаря анализу литературы и интернет-ресурсов по энергосбережению, были изучены проблемы энергосбережения в объекте "Тренировочный центр для игры в гольф и занятий другими видами спорта, решены экономические задачи путем разумного использования энергоресурсов. Настоящий проект направлен на решение проблем, связанных с:

• Потерей времени сотрудниками на включение и выключение наружного освещения на территории и вокруг тренировочного центра для игры в гольф и занятий другими видами спорта;
• Нерациональным использованием осветительных приборов. В соответствии с поставленными задачами был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства".

Были определены источники потерь и способы их решения. Установка системы автоматического отключения осветительных приборов позволяет автоматически включать свет в темное время суток и выключать его в светлое. В основе системы лежат фоторезисторы, фотодиоды и фототранзисторы. Когда освещенность становится слабой и недостаточной, параметры меняются, и датчик освещенности позволяет системе освещения работать в автоматическом режиме, что позволяет снизить потребление электрической энергии и облегчить использование системы. Реализация проекта позволила сократить не только излишние расходы электроэнергии, но и выбирать режим освещения в зависимости от времени суток и климатических условий.

• Оптимизация складских помещений в Тренировочном центре по игре в гольф и занятий другими видами спорта ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».

Проект "Оптимизация складских помещений в Тренировочном центре по игре в гольф и занятий другими видами спорта ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» является продолжением одного из ранее реализованных и завершенных проектов. Настоящий проект направлен на решение проблем, связанных с:

• Длительным ожиданием (администратор занят выполнением работы);
• Большим количеством ключей на связке, что затрудняет их поиск;
• Длительным переходом от административного здания до склада через гараж;
• Затрудненным проходом на склад через гараж из-за находящейся в нем техники;
• Ожиданием, связанным с поиском нужного средства.

Для достижения поставленных задач был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов "бережливого производства". Были определены источники потерь и разработаны способы их устранения. Благодаря оптимальному маршруту перемещения хозяйственно-бытовых средств и эффективному использованию рабочего пространства стало возможным осуществлять контроль и учет остатков, а также своевременно обновлять средства в случае их внезапного израсходования.

Реализация проекта позволила сделать работу сотрудников и склада более прозрачной, управляемой, эффективной и приводящей к достижению поставленных целей. В результате было достигнуто сокращение времени протекания процесса на 70%, с 20 минут до 6 минут, а также сведение к нулю инцидентов, связанных с нарушением санитарно-гигиенического режима. Время протекания процесса, связанного с выполнением запроса на поставку хозяйственно-бытовых средств, было сокращено с 2880 часов до 864 часов в год.

Результаты реализации проекта говорят о его успешности и значимости для организации. Оптимизация складских помещений позволила существенно улучшить рабочие процессы и повысить эффективность работы персонала. Теперь сотрудники могут быстро и легко найти нужные средства, не тратя время на поиск ключей или преодоление препятствий на пути к складу.

Внедрение инструментов "бережливого производства" позволило оптимизировать использование ресурсов и сократить потери. Теперь контроль и учет остатков осуществляются более точно и своевременно, что позволяет избежать нехватки необходимых средств.

В целом, проект "Оптимизация складских помещений в Тренировочном центре по игре в гольф и занятий другими видами спорта ОГАУ ДО «СШ «Сахалин» является успешным примером эффективного управления ресурсами и улучшения рабочих процессов. Реализация проекта привела к значительному улучшению работы склада и повышению производительности персонала.

Заключение

За весь период были реализованы 12 предложений по улучшениям. Например:

1. Улучшение процесса уборки туалетных комнат в ОГАУ СШ Сахалин.
2. Улучшение процесса присвоения категорий тренерам и специалистам в ОГАУ ДО СШ Сахалин.
3. Повышение качества предоставляемых услуг путем улучшения условий в комнатах для переодевания спортсменов на спортивном объекте "Олимпия-Парк".
4. Стандартизация процесса выдачи экипировки.
5. Улучшение условий оплаты труда сотрудников через введение стимулирующих выплат за участие в выполнении нормативов ГТО на знаки отличия.
6. Рационализация работы администраторов СК "Олимпия-Парк".
7. Повышение качества предоставляемых услуг путем улучшения процесса предоставления фото спортсмена при зачислении в ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».
8. Улучшение взаимодействия отдела по связям с общественностью.
9. Улучшение процесса присвоения юношеских разрядов.
10. Повышение качества предоставляемых услуг путем информирования родителей о результатах выступлений на соревнованиях различного уровня с использованием официального сайта ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».
11. Стандартизация процесса подготовки медицинской заявки в рамках реализации мероприятий календарного плана ОГАУ ДО «СШ «Сахалин».
12. Улучшение процесса заполнения и предоставления табеля учета рабочего времени.

Все предложения по улучшениям реализованы в установленные сроки. Лучшие практики и предложения по улучшениям внедряются в другие процессы организации. В учреждении разработаны и проводятся два сценария Фабрики процессов. Обучение проводится не реже одного раза в квартал. Было проведено обучение для не менее трех групп сторонних учреждений.

При проведении обучения на площадке соблюдаются требования безопасности, используются средства индивидуальной защиты (при необходимости), разработан регламент по технике безопасности. Также был проведен конкурс по "Бережливому производству" на лучшее рабочее место по системе 5S. Были подведены итоги, выявлены три лучших рабочих места, и сотрудникам были вручены статуэтки.