Спортивные учреждения, подведомственные министерству спорта Сахалинской области, продолжают повышать эффективность работы в разных направлениях в рамках концепции «Бережливого производства». Так, еще четыре проекта специальная комиссия признала успешно реализованными.

Специалисты спортивно-туристического комплекса «Горный воздух» обратили внимание, что процесс проверки и оформления первичных учетных бухгалтерских документов занимает большое количество времени. Для его оптимизации на комплексе запустили систему электронного документооборота, а также платежную платформу PayPass. Это позволило сократить трудоемкость процесса и затраченное сотрудником время на 50%.

В спортшколе по техническим видам спорта разработали проект, направленный на оптимизацию процесса подготовки к учебно-тренировочным занятиям. Так, доступ к электронным ресурсам и использование стандартизированных шаблонов, позволили тренерам-преподавателям создать более качественные и структурированные планы занятий. Это не только сократило время, затрачиваемое на подготовку к занятиям, но и повысило качество работы специалистов, создало предпосылки для их профессионального роста.

В централизованной бухгалтерии спорта оптимизировали процессы инвентаризации и сбора информации при подготовке отчетности. В первом случае специалисты перешли на работу в системе электронного делопроизводства, внедрили в работу терминал сбора данных с интеграцией в 1С, настроили автоуведомления в системе электронного делопроизводства о начале инвентаризации.

Реализация проекта «Оптимизация процесса сбора информации при подготовке отчетности» дала возможность оперативно осуществлять сбор информации необходимой для формирования отчета за счёт размещения документов в защищенной папке сети учреждения и создания базы данных Excel с необходимой информацией.